Anzeige

ProConsult gibt Tipps
Digitale Buchhaltung – Was ist damit gemeint?

Digitale Buchhaltung – Unser Ziel ist Ihre Weiterempfehlung | Foto: PROCONSULT
3Bilder
  • Digitale Buchhaltung – Unser Ziel ist Ihre Weiterempfehlung
  • Foto: PROCONSULT
  • hochgeladen von Kerstin Müller

OÖ. Jeder spricht von Digitalisierung, wir wollen zeigen wie digitale Buchhaltung funktioniert.

Digitalisierung ist das Schlagwort der Stunde. Schon recht lange wird die Buchhaltung auf EDV-Systemen, also digital erstellt. Nebenbei sind aber noch viele manipulative Schritte (Belege sammeln, physische Übermittlung der Belege, händische Eingabe in EDV, Ausdrucken der Auswertungen) erforderlich gewesen.

Automatisierte Weiterleitung

Diese sollen nun durch digitale Abläufe ersetzt werden. Im Idealfall beginnt die Digitalisierung bei der Erfassung der im Unternehmen einlangenden Eingangsrechnungen. Diese gelangen entweder als Datensätze oder per Mail in das Unternehmen und werden nach Bearbeitung automatisiert an das Buchhaltungsprogramm weitergeleitet, welches an Hand des Datensatzes oder des Beleges bereits viele Inhalte erkennt und Buchungsvorschläge erstellt. Ähnlich ist der Vorgang auch bei den Ausgangsrechnungen und der Registrierkasse. Die per EDV erstellten Ausgangsrechnungen sowie die Daten aus der Registrierkasse werden automatisiert an die Buchhaltung weitergeleitet. Das Buchhaltungsprogramm erkennt, auf welche Konten diese Belege zu verbuchen sind. Die Belege können direkt beim jeweiligen Buchungssatz hinterlegt und jederzeit abgerufen werden, mühsames Suchen im Belegordner gehört der Vergangenheit an.

Bei konsequenter Anwendung des Systems sehen wir insbesondere folgende Vorteile:
• der Zeitaufwand für die Erstellung der Buchhaltung wird reduziert = Kostenreduktion
• die Qualität der Information wird dadurch besser
• die Belegsuche wird vereinfacht
• eine Weiterverarbeitung der Buchhaltungsdaten wird verbessert
PROCONSULT arbeitet mit diesem System seit nunmehr 10 Jahren. Die Umstellung erfordert aber eine gründliche Befassung mit den betrieblichen Abläufen, im Regelfall Umstellungen im Arbeitsablauf und eine entsprechende Aufrüstung im technischen Bereich (Programme, Scanner, leistungsstarke Server etc.) Gerne stehen wir Ihnen bei der Umsetzung beratend zur Seite.

PROCONSULT ist hier zu finden

  • 4810 Gmunden, Brunnenweg 4, Tel.: 07612/76540-0
  • 4820 Bad Ischl, Technoparkstraße 3, Tel. 06132/9003-7040
  • 4563 Micheldorf, Bader-Moser-Straße 19, Tel.: 07582/51281-0
  • 4030 Linz, Salzburger Straße 205,Tel.: 0732/600854-0

Infos:
Homepage  oder Facebook

Anzeige
1:46
1:46

WKOÖ Maklertipp
Rechtsschutzversicherung: Sichern Sie Ihr Recht!

Eine Rechtsschutzversicherung schützt Sie vor den Folgen von vielen möglichen Konfliktfällen – vor allem finanziell.  Es gibt viele Gründe für einen Streit vor Gericht: Angenommen, Ihr Vermieter erhöht den Mietzins in ungerechtfertigter Weise, Ihr Hund läuft einem Biker vor das Rad, Ihnen wird nach einem Verkehrsunfall das Schmerzensgeld verwehrt oder Ihr Arbeitgeber zahlt die Überstunden nicht. Von all diesen Fällen haben Sie schon gehört oder Sie haben sogar schon selbst eine solche oder eine...

Kommentare

?

Du möchtest kommentieren?

Du möchtest zur Diskussion beitragen? Melde Dich an, um Kommentare zu verfassen.

Du willst eigene Beiträge veröffentlichen?

Werde Regionaut!

Jetzt registrieren

Du möchtest selbst beitragen?

Melde dich jetzt kostenlos an, um selbst mit eigenen Inhalten beizutragen.