Die virtuelle Sekretärin überall auf der Welt

STEINFELD (ven). Eine virtuelle Assistentin, die alles erledigt und doch nicht im gleichen Büro sitzt? Christina Katefidis (27) aus Steinfeld hat sich mit "All done" ihren eigenen Job geschaffen: Sie ist als "Executive und Marketing Assistenz" für internationale Kunden tätig. Von zuhause aus.

Mädchen für alles

Nach der Hak-Matura in Spittal absolvierte die junge Kärntnerin ein Praktikum in einer kleinen Werbeagentur in Kalifornien, war damals schon "Mädchen für alles". "Weil mir die Zusammenarbeit mit den Marketingagenturen dort so gefallen hat, habe ich dann auf der FH Campus02 in Graz den Bachelor in Marketing & Sales Management  gemacht. Im Zuge des Pflichtpraktikums war ich dann eine Zeit lang in Gran Canaria und habe auch dort wieder bei so einem Einzelunternehmen ausgeholfen", so Katefidis. 

Zurück nach Kärnten

Nach dem Bachelorstudium kehrte sich nach Kärnten - zur Infineon - zurück, wo sie drei Jahre als Teamassistentin blieb. "Von 'Die Kaffeemaschine ist kaputt' bis hin zu 'Wir brauchen dringend ein Visum für eine Geschäftsreise nach China' hab ich mich dort um einiges gekümmert und viel gelernt. Dort hab ich wohl die meiste Erfahrung gesammelt", blickt sie zurück. Nach einem halben Jahr in East Hampton, New York als Household-Manager für eine Millionärsfamilie kam sie wieder zurück. Und nun sitzt sie mit ihrem Laptop und einer Internetverbindung in Steinfeld und hat sich selbstständig gemacht.

Über Online-Plattform

"In Amerika ist eine Virtuelle Assistentin ganz normal und ich dachte mir, dass ich das auch versuchen könnte. Ich meldete mich also auf einer Online-Plattform an, wo vor allem Einzelunternehmer und StartUps nach Hilfe suchen", erklärt Katefidis, die leidenschaftliche Wellenreiterin. "Ich habe mir auch überlegt, wie ich mein Geld arbeitsplatzunabhängig verdienen kann, damit ich auch mal ohne schlechtes Gewissen ins Ausland kann und meinem Hobby nachgehen kann", schmunzelt sie. 

Nur einige Österreicher

Ihr Aufgabengebiet ist sehr breit und reicht von Dienstreiseorganisation, Buchhaltungsvorbereitung, Recherchearbeit, Social-Media-Betreuung bis hin zu privaten Angelegenheiten wie Einholen von Unterlagen oder Vertragskündigungen. Ihre Kunden stammen von überall auf der Welt - vom Softwareentwickler auf Malta, einem StartUp aus Frankreich bis hin zum amerikanischen Investor. "Auch einige wenige Österreicher interessieren sich bereits dafür." Die Kommunikation läuft dabei hauptsächlich über Telefon, Skype, Whatsapp oder E-Mail. Eine schnelle Internetverbindung ist für sie also unabdingbar. "Gerade im ländlichen Raum happerts da noch ein bisschen - das merke ich vor allem bei Videokonferenzen des Öfteren."

Flexibel als EPU

Vor allem für Einzelunternehmer und Start-Ups, deren administrativer Bedarf schwankt oder schwer einzuschätzen sei, sei eine Abrechnung auf Stundenbasis sehr interessant. "Man kann sich so aussuchen, ob man mit mir nur für ein Projekt zusammenarbeitet oder längerfristig und immer wieder einmal Hilfe dort und da benötigt. Man muss sich so als Kleinbetrieb nicht mit der Anmeldung und Sozialversicherung herumschlagen und bleibt flexibel." 

Arbeiten in Nicaragua

Das nächste Ziel: Im Oktober zwei Monate Nicaragua. Natürlich mit dem Laptop zum Arbeiten. Aber in den Pausen und nach Feierabend schnappt sie sich ihr Surfboard und genießt die Wellen und das Meer. 

Zur Person:

Name: Christina Katefidis
Geburtstag: 13. September 1989
Wohnort: Das variiert, aber derzeit Steinfeld im Drautal
Heimatort: Steinfeld im Drautal
Familie: ledig
Beruf: Selbstständig
Selbstständig seit: Offiziell seit 01.08.2017, den ersten Job habe ich im Februar 2017 gelandet
Hobbys: Surfen, Snowboarden, Skateboarden (hauptsache frische Luft)
Motto: Angst beginnt im Kopf. Mut auch.
Vorbild: Meine Mama und meine Schwester, zwei starke Frauen, die mir täglich vorleben, wie viel Potenzial im Leben steckt, wenn man Mut zur Veränderung hat und einfach mal alles auf sich zukommen lässt.
Ziele: Weiterhin glückliche und zufriedene Kunden - das wäre dann die Basis für mein Glück und meine Zufriedenheit