Eventtechnik Trends 2021
Mögliche Veranstaltungsformate
Keine Open-Air-Konzerte, keine Messen, keine Unternehmensveranstaltungen – die Welt im Jahr 2020 hat deutlich gezeigt, dass Veranstaltungen in ihrer Selbstverständlichkeit nicht so fortgesetzt werden wir bislang. Doch welche Formate sollte man als Eventtechniker und Veranstalter in diesem Jahr in den Fokus rücken. Einige interessante Konzepte werden hier mal vorgestellt. Diese dürften nicht nur für Eventtechniker interessant sein, die in der Veranstaltungsbranche arbeiten. Auch Unternehmen können sich inspirieren lassen.
Welche Veranstaltungsformate sind allgemein möglich?
Derzeit ist schwer abzuschätzen, wie lange die Einschränkungen noch weiter bestehen. Sicher ist nur: bis Sommer 2021 werden wir auf alle Fälle nicht das gleiche Leben führen können, wie wir es vor der Pandemie kannten. Es gibt die leise Hoffnung, dass im Herbst die Pandemie nicht mehr wiederkommt und es Ansätze von Präsenzveranstaltungen vorhanden sind, die uns ein wenig Normalität zurückbringen. Vielleicht kommt es aber schon vorher! Nichtsdestotrotz werden Events auch 2021 zum größten Teil virtuell stattfinden. Darunter gehören vor allem Event-Formate mit Hybrid-Charakter sowie virtuelle Veranstaltungen mit der passenden Technik.
Hybride Events als Kombination aus Präsenzveranstaltung und digitaler Kommunikation
Noch 2020 kannte man den Begriff Hybrid Event auf breiter Basis noch nicht. Das Konzept ist aber interessant und wird auch in den kommenden Jahren bei der grenzüberschreitenden Kommunikation zwischen Veranstaltern und Teilnehmern im Fokus stehen. Hybride Events sind Veranstaltungen, die das Live-Erlebnis grenzüberschreitend teilen. So kann der Veranstalter vor Ort die Veranstaltung durchführen. Die Interaktion erfolgt aber über Kanäle wie Live Stream oder Social Media. Ein Beispiel für so ein Event-Format kann man hier bei G.E.T. lesen. Die Teilnehmer können beispielsweise über ein Q&A Tool Fragen an den Referenten stellen und werden Teil des digitalen Erlebnisses. Damit das reibungslos und ohne technische Verzögerungen stattfindet, sind professionelle Techniken vom Experten nötig, um die Teilnehmer rund um den Globus zu erreichen.
Virtuelle Events als Live Erlebnis
Ein interessantes Konzept stellen virtuelle Events dar. Die Anmietung eines Raums oder eines Studios entfällt. Der Referent befindet sich hier beispielsweise in einer virtuell geschaffenen Umgebung. Der Zuschauer wird eine virtuelle Welt eingeführt mit Effekten geführt. Mehrere Zuschauer können dabei zugeschaltet sein. Mithilfe digitaler Tools können dabei Fragen gestellt oder Diskussionen eröffnet werden. Im Hinblick auf die Technik entsteht hier viel Spielraum. So kann zum Referenten herangezoomt werden, per Stimmerkennung kann der Zuschauer direkt live auf den Bildschirm eingeblendet werden. Präsentationen können visuell gut dargestellt werden. Hier ist ein Beispiel einer Virtuellen Veranstaltung unter https://www.youtube.com/watch?v=nqE4TiDcAz4 . Es sieht nach einer Fernsehshow-Veranstaltungen. Der Unterschied liegt in der Tatsache, dass die Veranstaltung komplett kontaktlos erfolgen kann.
Unternehmen können somit ihre Services und Produkte nochmal auf beeindruckende Weise präsentieren, was wiederum mit mehr Kundenanfragen und mehr Umsatz belohnt wird.
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