Von überall aus arbeiten: Wie synchronisierte Anwendungen die Flexibilität im Job erhöhen

Immer mehr Arbeitnehmer berücksichtigen bei der Auswahl des Unternehmens die Möglichkeit, ihrer Tätigkeit Remote nachzugehen. Verständlicherweise, denn heutzutage können wir je nach Beruf durch den Einsatz von synchronisierten Anwendungen unsere Tätigkeit auch entspannt von zu Hause oder an einem anderen Platz ausführen.

In diesem Artikel möchten wir zuerst einen Blick auf die zunehmende Arbeitsplatzunabhängigkeit werfen, bevor wir uns die Vorteile für Arbeitnehmer und Unternehmen anschauen.

Arbeitsplatzunabhängigkeit dank synchronisierter Anwendungen
Seit der Corona-Pandemie haben sich die Begriffe Home-Office und Remote Work in den Köpfen der Arbeitnehmer festgebrannt. Und auch Unternehmen sind dem nicht abgeneigt und öffnen sich zunehmend für diese Möglichkeit. Doch wie können Arbeitnehmer mit derselben Effektivität wie am Arbeitsplatz vor Ort ihrer Tätigkeit nachgehen? Schließlich fehlen zumeist wichtige Programme. Die Antwort ist ganz einfach: durch synchronisierte Anwendungen!

Sie ermöglichen, die Arbeit von überall aus der Welt zu verrichten. So können Führungskräfte im Office 365 Änderungen vornehmen und der Arbeitnehmer kann diese dank der Synchronisation am heimischen Notebook direkt verfolgen. Die Möglichkeiten sind vielfältig! So können Dokumente bearbeitet, E-Mails beantwortet oder Termine geplant werden, ohne 9 to 5 am Arbeitsplatz anwesend zu sein.

Auch in puncto Zusammenarbeit mit anderen Kollegen sind sie ein wichtiger Baustein für die Flexibilität im Job. So können alle Beteiligten gleichzeitig in der kürzlich bei erworbenen Excel Tabelle arbeiten und Änderungen in Echtzeit verfolgen und bei Bedarf mit den Kollegen über einen Zoom-Call Rücksprache halten. Das spart Zeit und vermeidet Missverständnisse.

Wie können Unternehmen und Angestellte gleichermaßen davon profitieren?
Die Chance, von überall aus zu arbeiten, bietet für Unternehmen und Arbeitnehmer gleichermaßen ihre Vorteile. Synchronisierte Anwendungen können eine flexible Arbeitsumgebung schaffen und steigern laut einer zweijährigen Studie der Stanford University sogar die Produktivität der Angestellten. Doch schauen wir uns die Vorteile für beide Parteien einmal genauer an.

Da zunehmend der Arbeitsbereich in die gewählten Räumlichkeiten der Arbeitnehmer verlegt wird, können Unternehmen die Anzahl der Büroräume drastisch senken. Hierdurch werden nicht nur Mietkosten eingespart, sondern gleichzeitig sinkt auch der Bedarf nach Büroausstattung. Die neu gewonnenen Ressourcen können Unternehmen anderweitig einplanen, beispielsweise für Marketingkampagnen oder zur Personalgewinnung.

Auch Arbeitnehmer bekommen ein Stück vom Kuchen ab. Synchronisierte Anwendungen helfen ihnen dabei, ihre Arbeit zu Hause oder an einem anderen Ort zu verbringen. Dieser Aspekt bedeutet zum einen mehr Flexibilität im Alltag und hat einen maßgeblichen Einfluss auf eine positive Work-Life-Balance.

Die Vorteile des Einsatzes von synchronisierten Anwendungen für beide Parteien liegen auf der Hand – sie sind ein wahrer Segen! Unternehmen können dank dieser Technologie Kosteneinsparungen herbeiführen und die Angestellten schaffen eine bessere Work-Life-Balance, welche gleichzeitig der Burn-out-Prävention dient. Egal, ob es sich um eine bevorstehende Videokonferenz handelt oder die gemeinsame Bearbeitung eines Projektes – sofern keine festen Termine vorgesehen sind, kann jeder in seinem Tempo arbeiten.

Können alle Tätigkeiten Remote ausgeführt werden?
Diese Frage kann nur mit einem klaren Nein beantwortet werden. Sicherlich wird es auch zukünftig Berufe geben, bei denen eine physische Präsenz am Arbeitsplatz unerlässlich ist, wie im klassischen Handwerk oder in der Industrie. Darüber hinaus gibt es auch Berufsgruppen, bei denen eine hohe Datensicherheit gewährleistet sein muss und deshalb insbesondere die Speicherung in einer Cloud ein erhebliches Sicherheitsrisiko darstellen würde.

Trotzdem können wir feststellen, dass sich ein Großteil der Berufsfelder vorzugsweise in der IT oder im Marketing durch synchronisierte Anwendungen flexibler gestalten lässt. So können etwa das Programmieren von neuen Webseiten, das Erstellen von Präsentationen oder das Schreiben von Texten problemlos unterwegs erledigt werden. Auch im Bereich der Kundenbetreuung geht die Tendenz in Richtung ortsunabhängige Arbeit – sofern die notwendige Hardware dort eingesetzt werden kann.

Schlussendlich können wir also feststellen, dass immer mehr Berufsgruppen auf Remote Work setzen. Hierbei handelt es sich nicht um einen Trend, sondern um eine nachhaltige Digitalisierung unserer Arbeitswelt.