Frühstück mit Geschäftsführung

CORE smartwork und Fill machen Onboarding zum Erlebnis

GURTEN (kw). „Ein Verlängerter, ohne Milch und Zucker“, antwortet Julia Schickbauer ihrem Chef auf die Frage, was sie trinken möchte. Ihr Chef ist Fill-Geschäftsführer (COO) Günter Redhammer. Er nimmt sich die Zeit und frühstückt gemeinsam mit ihr und vier anderen Mitarbeitern, die heute ihren ersten Arbeitstag bei Fill haben. Es gibt frisches Gebäck, Schinken, Käse und Obst. In entspannter Atmosphäre lernen sich die neuen Kollegen nicht nur gegenseitig kennen, sie bekommen gleichzeitig exklusive Einblicke ins Unternehmen von der Führungsriege höchstpersönlich.
„Ich finde es richtig toll, dass sich die Geschäftsführer von Fill - trotz ihrer vollen Terminkalender - von Anfang an für ihre Mitarbeiter Zeit nehmen. So fühlt man sich richtig willkommen und wertgeschätzt“, freut sich Schickbauer.

Die Mitarbeiterbindung stärken

Meist sind Zeitengpässe der Grund für unzureichende Unterstützung in den ersten Arbeitstagen. Dabei ist es vor allem in der Startphase besonders wichtig, die neuen Kollegen an die Hand zu nehmen und sie mit dem Unternehmen und den Arbeitsprozessen vertraut zu machen. Fill Inhaber und Geschäftsführer (CEO) Andreas Fill weiß, für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance – auch nicht für den Arbeitgeber: „Der Fachkräftemangel, eine hohe Anfangsfluktuation und Kosten für den Einstellungsprozess sind sinnvolle Gründe, um eine gute Onboarding-Strategie zu definieren und langfristig in die Unternehmenskultur zu integrieren. So profitiert am Ende auch das Unternehmen.“

CORE als All-in-One Lösung fürs Onboarding

Gelungenes Onboarding beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag. „Dank unserer Kommunikationsplattform CORE können wird den gesamten Onboarding-Prozess digital abwickeln“, informiert Fill und ergänzt: „Bewerber können ihre Unterlagen auf unserer Website hochladen. Durch die Schnittstelle kann die Bewerbung direkt in CORE bearbeitet und der zuständigen Person zugeteilt werden. Haben wir einen passenden Kandidaten gefunden, wird der Onboarding-Prozess mit CORE workflow angelegt und gestartet.“
Das neue CORE-Modul workflow ermöglicht es einfach und schnell, wiederkehrende und abteilungsübergreifende Arbeitsabläufe abzubilden. Einzelne Prozessschritte können automatisch verteilt, Fortschritte sowie erledigte oder offene To Dos jederzeit eingesehen und ausgewertet werden.

Willkommensmappe wird digital

Auch die altmodische Willkommensmappe wurde kürzlich ersetzt. Alle künftigen Fill-Mitarbeiter erhalten schon vor ihrem ersten Arbeitstag Zugriff auf CORE und können über das Dashboard wichtige Erstinformationen digital nachlesen und sich über neueste Aktivitäten im Unternehmen informieren – das spart Papier, Zeit und Geld.

Andreas Fill: „Mit dem Willkommensfrühstück und CORE als ideale Unterstützung für unseren Onboarding-Prozess sind wir bestens gerüstet für neue Mitarbeiter. So werden sie perfekt integriert und langfristig an unser Unternehmen gebunden.“