Seminar- und Eventlocation
Zum richtigen Zeitpunkt: Planung
- Zum richtigen Zeitpunkt: Fixieren Sie die Rahmenbedingungen früh
- Foto: Foto: Knoflach-Haberditz
- hochgeladen von Dagmar Knoflach-Haberditz
BEZIRK (dkh). Wenn man daran denkt, ein Event – sei es ein Seminar, ein Konzert, eine Mottoparty oder irgend etwas anderes – zu organisieren, dann spielt Zeit eine äußerst bedeutende Rolle. Das Motto lautet definitiv: Je früher, desto besser.
Für alle Beteiligten
Für jeden einzelnen Punkt der Eventplanung ist ein früher Zeitpunkt gut. Ob es nun die Örtlichkeit, eventuell Künstler wie Musikgruppen, DJs, Artisten oder dergleichen oder auch die Kulinarik ist: Jeder der handelnden Personen ist froh darüber, früh Bescheid zu wissen, wann was stattfinden soll. Dadurch garantiert man nicht nur, dass alles nach den Idealvorstellungen läuft, sondern man kann sich auch sicher sein, dass alle Beteiligten genug Zeit hatten, um sich auf diesen Termin vorzubereiten.
Save the Date
Aber nicht nur für handelnde Personen, sondern auch für die Gäste ist eine frühe Bekanntgabe des Termins von Vorteil. Bei einem sogenannten "Save the Date" – zu Deutsch: Reserviere das Datum – gibt man den geladenen Gästen oder auch der Öffentlichkeit lediglich ein Datum und eine ganz knappe Idee der Veranstaltung bekannt, ohne jedoch bereits über Details zu informieren. Für diese Reservierung muss noch nicht einmal ein genauer Ort bekannt gegeben werden. Dadurch kann man erreichen, dass mehr Personen tatsächlich zum Event kommen, weil sie früh genug Bescheid wussten.
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