Alle Jahre wieder: Registrierkassen-Jahresbeleg-Prüfung für Unternehmer ganz wichtig
Am Ende des Geschäftsjahres gibt es für Unternehmen viel zu tun. Wichtig sind das Erstellen und anschließende Prüfen des Jahresbeleges. Finanzämter in Österreich fordern diesen Beleg seit 2017 mit der Einführung der Registrierkasse.
Warum ist die Prüfung des Registrierkassen-Jahresbelegs wichtig?
Das Erstellen und Überprüfen des Jahresbelegs ist ein wichtiger Teil der Registrierkassenpflicht. Sie ist verpflichtend im Rahmen des Manipulationsschutzes. Dazu erstellen Unternehmen spätestens am letzten Tag des Jahres den Monatsbeleg für Dezember. Wie alle anderen Abrechnungen für die vorangegangen Monate handelt es sich um einen Nullbeleg. Der Jahresbeleg ist der Monatsbeleg vom Dezember. Wichtig ist, dass Sie nach der Erstellung am letzten Geschäftstag keine weitere Rechnung generieren. Sonst erstellen Sie den Ausdruck erneut.
Wie überprüfen Unternehmen den Jahresbeleg?
Die Überprüfung erfolgt manuell, sofern Sie keine cloudbasierte Registrierkasse nutzen. Das Finanzamt setzt hierfür eine Frist. Bis zum 15. Februar reichen Sie die Überprüfung ein. Dieses Datum ist ebenso verpflichtend für Firmen mit steuerlicher Vertretung.Befolgen Sie diese Schritte:
1. Kontrollieren Sie die Signatureinheit am Kassen-PC über die Kartenverwaltung auf ihre reibungslose Funktion. Sehen Sie einen Eintrag für Ihre Karten-Nummer sowie Ihre Steuer-Nummer (optional UID), ist das System bereit.
2. Erstellen Sie den Nullbeleg über die Bonliste am letzten Geschäftstag im Dezember (spätestens 23.59 Uhr am 31.12.!).
3. Erzeugen Sie den ersten Nullbeleg fürs neue Jahr, erhalten Sie automatisch den Monatsbeleg Dezember/den Jahresbeleg.
4. Prüfen Sie Ihren Jahresbelegs mit der Belegcheck-APP vom BMF (Bundesministerium für Finanzen). Dazu scannen Sie den QR-Code auf dem Beleg. Geben Sie den Authentifizierungscode ein. Optional erledigt das Ihr Steuerberater.
5. Auf dem Display erhalten Sie das Resultat der Prüfung. Ein grüner Haken steht für ein positives Ergebnis. Bei einem roten X liegt ein Fehler vor.
Wichtig: Für die Prüfung benötigen Sie einen Authentifizierungscode. Diesen erhalten Sie über FinanzOnline nach erfolgreicher Registrierung ihrer Registrierkasse und der dazugehörigen Signatur- oder Siegelerstellungseinheit.
Mit der cloudbasierten Registrierkasse den Jahresbeleg einfacher prüfen
Um sich die manuelle Kontrolle zu ersparen, setzen viele Unternehmen auf die moderne, cloudbasierte Registrierkasse. Diese erstellt und prüft den Jahresbeleg automatisch über FinanzOnline. Das System meldet dem Finanzamt, dass Ihre Kasse ordnungsgemäß funktioniert.
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