Die wichtigsten Bürodesign-Trends für Österreich und Deutschland im Jahr 2021

Die Trends im Bürodesign haben sich in den letzten Jahren enorm weiterentwickelt. Alte Büroräume, die nicht unbedingt der Kreativität förderlich waren und den Mitarbeitern keine Wohlfühlatmosphäre boten, sind nicht länger die Norm. Ein Vollzeitbeschäftigter verbringt ungefähr acht Stunden am Tag an seinem Arbeitsplatz – dementsprechend sollte es sich um einen Raum handeln, der für angenehme Erfahrungen anstatt für Burnout-Krisen sorgt. Glücklicherweise tauchen jedes Jahr neue Forschungsergebnisse auf, die wertvolle Erkenntnisse darüber liefern, wie sich die Trends im Bürodesign auf die Produktivität, das Wohlbefinden und die Talentverwirklichung der Mitarbeiter auswirken.
2020 war kein gewöhnliches Jahr. Die Menschen wurden vor zahlreiche Herausforderungen gestellt – und das nicht nur im Hinblick auf die Nutzung physischer Workspaces, sondern auch in Bezug auf den persönlichen Komfort, das gesundheitliche Wohlbefinden und den Wunsch zu Sozialisierung und Zusammenarbeit.
Die anhaltende Pandemie hat unser typisches Arbeitsumfeld drastisch verändert. Die Ereignisse des vergangenen Jahres haben zahlreiche Pläne und Vorhersagen in Luft aufgehen lassen. Deshalb mussten Designer weltweit die Büro-Trends für das Jahr 2021 neu überdenken und den Einfluss der COVID-19-Pandemie berücksichtigen. Mehr als je zuvor liegt der Schwerpunkt auf dem Wohlbefinden der Mitarbeiter. Dies betrifft nicht nur die Raumgestaltung – Unternehmen sind drauf und dran, nachhaltigere Arbeitspraktiken zu implementieren und mithilfe von technologischen Innovationen positive Veränderungen herbeizuführen.

Seit März 2020 arbeiten die meisten Büroangestellten von zu Hause aus. Die Übertragung der geschäftlichen Aktivitäten auf die häusliche Umgebung hat erhebliche Verhaltensänderungen bewirkt, die sich nachhaltig auf die Gestaltung und Nutzung von Büroräumen auswirken könnten. Im Rückblick auf die Geschehnisse leuchtet es jedem ein, dass das Jahr 2021 einen frischen Ansatz für die Gestaltung öffentlicher und geteilter Arbeitsbereiche erfordert. Es müssen neue Wege gefunden werden, um Menschen in Büroräumen ein sicheres Gefühl zu vermitteln.

Büros in Europa | Diese Sicherheitsvorkehrungen wurden getroffen

Die COVID-19-Krise übt erheblichen Druck auf Arbeitnehmer, Geschäftsführer und Bürovermieter aus. Die Gesundheit und Sicherheit des Einzelnen genießt in der gegenwärtigen Situation höchste Priorität. Dementsprechend liegt es in der Verantwortung aller, das Arbeitsumfeld für jeden Mitarbeiter sicher zu gestalten. Die meisten vorbeugenden Maßnahmen gründen aktuell auf der Erkenntnis, dass die Virusübertragungsraten durch physische Distanzierung reduziert werden können. Um die geforderten Sicherheitsabstände in den Arbeitsalltag integrieren zu können, sind jedoch erhebliche Änderungen am Raumdesign sowie in den firmeninternen Arbeitsabläufen notwendig.

Neben der Einführung neuer Arbeitsmethoden mussten Unternehmen die Rolle des Büroarbeitsplatzes und das Erscheinungsbild der geschäftlichen Räumlichkeiten neu definieren. Um den Arbeitsplatz COVID-sicher zu machen, ergriffen die Vermieter in Europa eine Reihe von Maßnahmen. Dazu gehören:
• Soziale Distanzierung (Änderungen im Möbellayout)
• Hygienestationen
• Schutzwände
• Belüftung, Klimatisierung, Freiluft-Bereiche
• Leicht zu reinigende Oberflächen
• Striktere Reinigungsprotokolle (häufigere Desinfizierung)
In vielen Fällen wurden einzelne Teams oder Mitarbeiter auch darum gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten, um eine hohe Konzentration von Personen in den geschlossenen Arbeitsbereichen zu vermeiden.
Die Pandemie sorgte auch für einige interessante Erfindungen, wie z.B. das in Frankreich neu eingeführte Büroraumkonzept – Bubble Desking. Die Idee zu den “Schreibtischen in der Blase” stammt von Christian Pottgiesser und wurde von diversen Pariser Büros aufgegriffen. Durch das Arbeiten in individuellen Blasen bleiben die Mitarbeiter vor äußeren Faktoren geschützt, haben aber dennoch die Möglichkeit, sich untereinander auszutauschen und ihre Umgebung wahrzunehmen.

Diese Bürodesign-Trends gelten 2021 für Österreich und Deutschland

Während die Menschen allmählich wieder in die Büroräume zurückkehren, stellt sich eine wichtige Frage: Halten die geschlossenen Räume gesund oder machen sie, ganz im Gegenteil, krank? Welche Bürotrends werden sich langfristig durchsetzen, wenn wir beispielsweise über Business Center in Wien oder Business Center in Berlin sprechen?

Sowohl in Deutschland als auch in Österreich war die Nachfrage nach Büroflächen seit Jahren kontinuierlichen angestiegen, was auf die positive Wirtschaftsentwicklung und die Zunahme der Mitarbeiterzahlen zurückzuführen war. COVID-19 hat diesem Trend jedoch zumindest vorläufig ein Ende gesetzt. Schon bald nach dem Ausbruch der Pandemie erhöhte sich die Leerstandsquote deutlich. Seitdem sind im Durchschnitt über 50% der verfügbaren Büroflächen ungenutzt geblieben. Nur die wenigsten Menschen verspüren momentan das Bedürfnis, das Büro aufzusuchen, da sie lieber ihre Gesundheit und die ihrer Mitmenschen schützen. Erst, wenn die Pandemie eines Tages ein Ende gefunden hat, werden sie zu ihrem Arbeitsplatz zurückkehren wollen. Oder vielleicht auch nicht? Experten gehen nämlich davon aus, dass die Büronutzungsraten selbst nach der Pandemie niedrig bleiben werden, da viele Unternehmen aktuell Lösungen finden, wie sie bei gleicher Personalanzahl möglichst wenige Büroarbeitsplätze einnehmen.

Ohne Zweifel ist die Fernarbeit während der COVID-19-Krise zu einem unverzichtbaren Teil der Geschäftswelt geworden. Aktuell haben viele Unternehmen ihren Betrieb wieder aufgenommen, doch scheinen viele Mitarbeiter die Flexibilität, von zu Hause oder anderen, entfernten Orten aus zu arbeiten, liebgewonnen zu haben. Dennoch gibt es erstaunlich viele Menschen, die zu ihren routinierten Arbeitsabläufen im Büro zurückkehren wollen, weil sie das Umfeld und die Teamarbeit vermissen. Deshalb stellt sich die Frage, wie sich die Mietbüros der aktuellen Situation anpassen können? Welche Bürodesign-Trends sollten in diesem Jahr unbedingt berücksichtigt werden?

Hygiene, Hygiene, Hygiene

Das wichtigste Thema, das von ausnahmslos jedem Mietbüro aufgegriffen werden muss, ist die Hygiene. Dies umfasst die Anbringung von zusätzlichen Handwaschbecken in gemeinschaftlich genutzten Bereichen sowie die Installation von Handdesinfektionsgeräten im gesamten Büro. Das Zuweisen von Aktenschubladen, Schließfächern und Schränken zu einzelnen Personen hilft ebenfalls dabei, die strengen Hygienevorschriften einzuhalten.

Optimierung des Möbellayouts
Ein zeitgemäßes Bürodesign muss Barrieren wie Vorhänge, Zwischenwände und Trennscheiben aufweisen. Nur so können sich die Mitarbeiter an ihren jeweiligen Schreibtischplätzen sicher fühlen. Da sich die Kollegen keinesfalls gegenübersitzen sollten, ist die Anordnung von Tischen und Stühlen entsprechend zu ändern. Aus Bereichen mit hohem Gehaufkommen sollten sperrige Möbel entfernt werden, um den Personen bessere Distanzierungsmöglichkeiten zu bieten.

Berührungslose Technologien
Die Gestaltung des Arbeitsbereichs ist heutzutage eng mit der Verfügbarkeit von Technologien verbunden. Was das Jahr 2021 angeht, so wird die Implementierung berührungsloser Geräte zu einem echten Trend aufsteigen. Indem Touchscreens und sonstige Kontaktoberflächen durch innovative “Touchless”-Geräte ersetzt werden, lässt sich die Ausbreitung von Viren und Krankheitserregern eindämmen. Berührungslose Lösungen sind für unterschiedliche Situationen im Büroalltag (Abhalten von Präsentationen, Telefonanrufe, Check-In…) denkbar.

Gute Luftqualität
Workspaces mit naturnahen Designs sind die Büros der Zukunft. Durch die Einbringung von beruhigenden, erholsamen und inspirierenden Elementen aus der Natur gestalten sie den Arbeitsplatz attraktiver. Heutzutage springen immer mehr Büros in Deutschland und Österreich auf die “grüne Welle” auf. Die Bürodesigner versuchen, die Grenze zwischen Außenflächen und Innenräumen verschwimmen zu lassen – dies erreichen sie u.a. durch frische Luftzufuhr, viel Tageslicht, Pflanzen, Aquarien, Möbel aus Naturmaterialien usw. Dieser Trend wird als biophiles Design bezeichnet und zielt auf die visuelle Konnektivität zwischen Natur und Mensch ab.

Zusammenfassend

Obwohl der Trend zur Telearbeit nicht unterschätzt werden sollte, begrüßen viele Unternehmen zeitgenössische Designkonzepte, die dazu beitragen, die Sicherheit und die Produktivität an den traditionellen Büroarbeitsplätzen zu erhöhen. Durch neue Raumaufteilungen, optimierte Möbel-Layouts, moderne Technologien und originelle Büro-Utensilien versuchen die Vermieter, der Pandemie und ihren möglichen Auswirkungen entgegenzuwirken. Die Bürodesign-Trens für das Jahr 2021 zielen nicht nur darauf ab, die strengen Anforderungen an ein gesundes Arbeitsumfeld zu erfüllen – es wird versucht, Büroangestellten eine zukunftsfähige Work-Life-Balance zu bieten.