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Foto: v.l.n.r. Birgit Katzensteiner, Theaterverein Hirtabuam, Konrad Tiefenbacher, Service Freiwillige, Eva-Maria Ehn, Kindergruppe Kunterbunt, Rudolf Doppler, Arbeiter-Turn und Sportverein Tulln
Interessantes für Vereine! „Das Vereinsfest. Rechte und Pflichten des Veranstalters“, die in den kommenden Wochen quer durch Niederösterreich touren wird, fand am 6. Juni im Schloss Atzenbrugg statt, wo „Service Freiwillige“ beheimatet ist.
Foto: v.l.n.r. Birgit Katzensteiner, Theaterverein Hirtabuam, Konrad Tiefenbacher, Service Freiwillige, Eva-Maria Ehn, Kindergruppe Kunterbunt, Rudolf Doppler, Arbeiter-Turn und Sportverein Tulln
ATZENBRUGG. Wie sehr rechtliche und organisatorische Fragen zum Vereinsfest unter den Fingernägeln brennen, zeigte die große Resonanz der Vereinsfunktionären und Vereinsfunktionärinnen.
Fragen zu Rechten und Pflichten bei Vereinsfesten
In welchen Fällen bin ich verpflichtet, ein Fest anzumelden? Wann braucht es ein Sicherheitskonzept? Wer ist für Hygiene, Jugendschutz oder AKM zuständig? Wie finde ich heraus, welche Allergene in gespendeten Mehlspeisen stecken? Und muss ich das überhaupt?
Konrad Tiefenbacher, Projektleiter von Service Freiwillige bei der Kultur.Region.Niederösterreich, beantwortete diese und zahlreiche weitere Fragen auf gekonnt amüsante und gleichzeitig lehrreiche Art und Weise.
Registrierkasse und AKM waren Top-Themen
Ein besonderes Anliegen war den Teilnehmern und Teilnehmerinnen die richtige Handhabung der Registrierkasse. Denn auch wenn bei kleinen Vereinsfesten der Gebrauch einer Registrierkasse nicht verpflichtend ist, ist der Einsatz eines computergestützten Bestell- und Abrechnungssystem oft praktischer und effizienter als die „Zettelwirtschaft“. Gut zu wissen: Diese Kassasysteme können für das Vereinsfest auch ausgeliehen werden und müssen nicht angekauft werden. Tipp: Unbedingt vorab informieren, ob die technischen Voraussetzungen wie WLAN am gesamten Festgelände gegeben sind.
Immer wieder ist auch die AKM-Meldung für Vereine ein wichtiges Thema. Prinzipiell muss jede öffentliche Veranstaltung mit Musik- oder Textdarbietungen der AKM gemeldet werden. Also auch Lesungen aus urheberrechtlich geschützten Werken, und zwar spätestens drei Tage vor Veranstaltungsbeginn. Allerdings verzichtet die AKM bei Wohltätigkeitsveranstaltungen manches Mal von sich aus auf Gebühren.
Service Freiwillige ist DIE Beratungsstelle für alle Vereine und Freiwilligenorganisationen in Niederösterreich.
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