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Als Bürokaufmann hat man einen Job voll Vielfalt

Der Lehrberuf zum Bürokaufmann bzw. zur Bürokauffrau birgt eine Vielfalt von Tätigkeitsbereichen - ein Lokalaugenschein beim Perisutti Pflegezentrum in Eibiswald.

EIBISWALD. Betritt man das Perisutti Pflegezentrum in Eibiswald, so wird man von einem freundlichen, jungen Mann an der Rezeption begrüßt. "Das ist unser Lukas Paar. Er ist im ersten Lehrjahr für den Bürokaufmann", freut sich Heimleiterin Beatrix Koch, die den Lehrling in seiner Ausbildung begleitet. Die betrieblichen Inhalte werden von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der Verwaltung vermittelt. Im ersten Lehrjahr wird somit eine solide und stabile Basis geschaffen, damit alle weiteren Lernfelder gut aufgesetzt und systematisch miteinander im Arbeitsablauf verknüpft werden können. Für Lukas gilt es jetzt also, die Abläufe und die damit verbundenen Zusammenhänge im Betrieb kennenzulernen. "Dabei ist die menschliche Komponente extrem wichtig, nämlich für die vielen Kundenkontakte, sprich Bewohner, Mitarbeiter, Angehörige, Lieferanten, Partner, Behörden u.a.", betont Koch. Dazu kommen Einblicke in die Dokumentenverwaltung, wobei gerade in einem Pflegeheim eine hohe Sensibilität in puncto Verschwiegenheit erforderlich ist.
Lukas hat zuvor die Polytechnische Schule in Deutschlandsberg besucht. Von der Heimleitung wird er sehr für seine gut aufbereiteten Tabellen und Statistiken sowie für seine analytischen Recherchen geschätzt. "Zahlenwerk und Buchhaltung haben mich schon immer interessiert. Das kenne ich von meiner Mutter, die selbst Bürokauffrau ist", erklärt Lukas Paar, der es als Eibiswalder nicht weit zu seinem Lehrplatz hat. Was ihm besonders gefällt? "Der Umgang mit den vielen verschiedenen Menschen und die Vielfalt im Job. Hier ist jeder Tag anders."

Breites Ausbildungsfeld

In der dreijährigen Lehrzeit durchläuft der Auszubildende alle Bereiche, die vom Kundenkontakt über allgemeine Office-Tätigkeiten und Warenwirtschaft bis hin zu Finanzwirtschaft und Rechnungswesen und natürlich Buchhaltung reichen. Dazu kommen Personalverwaltung (Lohnverrechnung und Personalmanagement) sowie Facility-Management, Qualitäts-, Prozess- und Projektmanagement. Die Voraussetzungen für diesen Lehrberuf liegen daher auf der Hand: Genauigkeit, eine gute Auffassungsgabe, Ordnungsliebe und natürliche Lernbereitschaft, um die Zusammenhänge zu erkennen. "In unserem Betrieb werden alle Bereiche dieses Lehrberufes abgedeckt. Speziell in unserem Haus ist natürlich soziale Kompetenz unbedingt nötig sowie eine hohe Bereitschaft zu flexibler Arbeitseinteilung. Hier lässt sich nämlich kein Tag genau vorplanen", betont Beatrix Koch und ergänzt: "Mir ist es wichtig ist, dass jeder Lehrling bestmöglich ausgebildet wird, sodass er nicht nur bei uns, sondern auch in anderen Betrieben über alle beruflichen Voraussetzungen verfügt." Im Perisutti Pflegeheim wird derzeit auch ein Koch im ersten Lehrjahr ausgebildet, wobei neue Lehrlinge immer nach Abschluss eines Zyklus aufgenommen werden.

Im Kurzüberblick

Bürokaufleute führen Büro- und Sekretariatsarbeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich von Betrieben und Institutionen durch. Umgang mit EDV sowie betriebswirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse gehören zum Werkzeug.
Die Lehre dauert drei Jahre, die Berufsschule ist in Feldbach.

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