Was macht ein gutes Personalverrechnungsbüro aus?

KOBER | Lohnverrechnungsbüro - Experten helfen Betrieben, sich auf deren Kernkompetenzen zu fokussieren!

Fachkompetenz als Erfolgsfaktor

Viele Unternehmen jedweder Größe und Branche setzen heutzutage auf die Kompetenz und Verlässlichkeit eines Personalverrechnungsbüros, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter genau die Bezahlung erhalten, die ihnen zusteht. Aber vor allem auch, um im Vorhinein teure arbeitsrechtliche Fehler zu vermeiden. Durch die hohe Fachkompetenz eines Personalverrechnungsbüros können Sie zeitnah Abrechnungs-Optimierungspotenziale in ihrem Unternehmen ermitteln und sofort umsetzen. Mit einem Personalverrechnungs-Experten können Sie zudem sicher sein, teure Fehlentscheidungen zu vermeiden und haben die Gewissheit, stets einen verlässlichen Partner für die Lohn- und Gehaltsverrechnung an Ihrer Seite zu haben.

Planungssicherheit und Kostentransparenz

Ein Personalverrechnungsbüro bietet Ihnen unter anderem transparente und planbare Preise, im Vergleich zu Gesamtpaketen bei Steuerberatern. Befragungen haben ergeben, dass oft bei Komplettpaketen unübersichtliche Leistungspauschalen auf der Honorarnote angegeben sind. In einigen Fällen konnten dem Klienten diese Positionen nicht im Detail erklärt werden. In manchen Fällen wurden diese Zusatzkosten mit schlechter Aufbereitung der Daten seitens des Klienten begründet. Auffallend häufig kam diese Vorgehensweise dann vor, wenn im Preispaket die Kosten für die Lohnverrechnung nicht gesondert angegeben wurden.

Viele Steuerberatungskanzleien beugen dem Ganzen bereits vor und lagern deren Personalverrechnung für ihre Klienten von vornherein aus, um sich auf die jeweiligen Fachkompetenzen ihres Berufsfeldes konzentrieren zu können. Dahinter steckt auch ein klarer Grund: Damit soll verhindert werden, dass Personen, die über keine arbeitsrechtlich-juristische Ausbildung verfügen, ihre gesetzlichen Beratungsgrenzen überschreiten. Planungssicherheit und Kostentransparenz sind in der heutigen Zeit das A und O für jedes Unternehmen.

Mit der Beauftragung eines Lohnverrechnungsbüros mit transparenten, Fix-Pauschalen können böse preisliche Überraschungen vermieden werden. Die durchschnittlichen monatlichen Kosten für die ausgelagerte Personalverrechnung in Österreich liegen laut externer Recherche bei € 25 pro Mitarbeiter. Zusätzlich gibt es meist einmalige Kosten für die Erstanlage der Stammdaten des Unternehmens und der Mitarbeiter. Das bedeutet, dass ein Unternehmen, egal wie viele Dienstnehmer beschäftigt sind, nicht nur von der hohen Kompetenz eines Personalverrechnungsbüros außerordentlich profitiert - obendrein ist die Auslagerung an ein Lohnverrechnungsbüro auch noch um einiges kostengünstiger, als selbst mühsam nach einer eigenen Kraft zu suchen, die dann defacto weit mehr an Kostenaufwand im Jahr bedeutet.

Es gibt einige Vorteile, wenn Sie die Personalverrechnung ihrer Dienstnehmer, Lehrlinge und auch geringfügig angestellten Mitarbeiter von einem externen, spezialisierten Büro erledigen lassen. Die Personalverrechner eines professionellen Lohn- und Gehaltsabrechnungsbüros verwenden fortschrittliche Softwarelösungen, um ihren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Sie als Unternehmer ersparen sich wiederum die Anschaffung dieser Programme, oft mühsame Administration und natürlich die anfallenden Kosten.

Verlässliche und kompetente Abrechnung ihrer Mitarbeiter

In den letzten Jahren hat sich die Personalverrechnung zu einem sehr komplexen und speziellen Aufgabengebiet entwickelt. Um diesen gerecht zu werden, sind selbständige Personalverrechner bzw. Personalverrechnungsbüros gesetzlich dazu verpflichtet an regelmäßigen Fortbildungen teilzunehmen bzw. diese Stunden auch beim Gesetzgeber nachzuweisen. Hier kann sich jeder Unternehmer zu 100% sicher sein, dass sein Lohnverrechnungsbüro immer am neuesten gesetzlichen Stand der Dinge ist.
Gerade die vergangenen schwierigen Zeiten, sowie Zukunftsprognosen zeigen, dass es Gold wert ist, einen Experten an seiner Seite zu wissen.

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